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西築公司召開“全員收款行动”动員會
  近日,中交西安築路機械有限公司召開“全員收款行动”动員會,安排部署“全員收款行动”具體方案。公司班子成員,市場部、财會處及協助部門負責人參加了动員會。總经理、黨委書記、副董事長楊向陽做了重要講話,會議由副總经理、總會計師王学成主持。
  
  會上,楊向陽總经理強調,“全員收款行动”是公司新一屆班子結合“五商中交”戰略,繼組織創新、商业模式創新後,在應收款方面開展的管理手段、方式、方法創新。希望依靠廣大員工的力量和智慧,清收逾期欠款,努力降低債權總額,提升公司经營質量。楊向陽總经理要求與會人員認真学习中國交建在應收賬款、存貨、長期應收款等風險性资産方面的規定及要求,“思想上重視,組織上到位,措施上可行,行动上落實”,開展“全員收款行动”;要采取售後服务人員为客戶進行服务時,催收欠款;技術人員为客戶提供現場技術支持時,催收欠款;管理人員出差時,在出差地區域内催收欠款;清欠专員定點催收欠款等,充分發动各類人員開展欠款清收工作,确保完成任务。
  
  “全員收款行动”于2014年6月1日全面展開,曆時半年。行动确定了公司領導班子及主要部門負責人共10人作为責任領導,代表公司承擔清收責任,負責为10個區域營銷公司清收工作提供清欠建議和政策指導。为配合責任領導清欠工作,指定10個管理部門作为協助部門,負責從部門抽調人員協助區域營銷公司進行清欠。毎筆到期應收賬款,按照欠款的複雜程度和風險等級細分为A、B、C三類,每類均有经濟可行的實施方案。
  
  同時,西築公司在健全资金管理制度、減少存貨、降低應收賬款等方面,采取了一系列行之有效的監管措施以降低资金風險:一是建立并完善客戶资信檔案。根據5C指标(品質、能力、资本、抵押和條件)評定客戶的信用等級,依據等級采用恰當信用政策。二是嚴格審核與把控銷售合同中的信用條件,規範銷售合同文本與評審流程,嚴核合同中的付款條件。針對客戶群體及付款周期,靈活采取第三方擔保、适當優惠總額提高付款比例等方法。三是加強發貨管理。依照合同約定,按照客戶的信用等級進行發貨管理。四是加強應收賬款的内控與管理。充分利用财务工具,規範應收賬款管理,對應收賬款實施分類管理,對其運行過程進行追蹤分析,定期分析應收賬款賬齡,每月定期整理即将到期的應收款名錄。五是靈活運用法律政策,采用發催收函及律師函等方式,認真清理與分析債务存在的訴訟風險。針對長期拖欠,較難收回的合同款,組織清欠专員加緊催收;對短期内确實無還款能力的,要求對方制定還款計劃并提供擔保人,使其能逐步還清欠款;對拖欠拒付,及時通過法律途徑解決,力争把企业的经濟風險降低到最小。
  
  “全員收款行动”的開展,有利于改善经營性現金流水平,提高企业運營質量;有利于将銷售人員從繁瑣的清欠工作中解放出来,騰出更多的精力,拓市場、搶訂單,擴大西築産品的市場占有率;有利于實現公司“再出發、再增長”的既定目标。